Jak mohou manažeři přimět pracovníky, aby se starali o ergonomii

Pro EHS (životní prostředí, zdraví a bezpečnost) a manažery je snižování počtu úrazů na pracovišti neustálou výzvou. Víte, že ergonomie může hrát klíčovou roli v prevenci zranění, jako jsou muskuloskeletální poruchy (MSD), chronická bolest a únava? Ale přimět zaměstnance, aby se starali o změnu svých návyků, to je jiný příběh.

Ze svého pohledu pracovníci nemusí upřednostňovat ergonomii, protože dosud nezažili zranění. Pravděpodobně už roky dělají svou práci stejným způsobem a změna jim může připadat zbytečná nebo dokonce frustrující. Koneckonců, chtějí jen dokončit práci a pokračovat ve svém dni. Často se však přehlíží, že špatná ergonomie může vést k dlouhodobým problémům, které ovlivňují nejen jejich schopnost pracovat, ale také kvalitu života mimo práci.

Toto odpojení nechává manažery uvíznout v cyklu reakcí na zranění místo toho, aby jim předcházeli. Dobrou zprávou je, že se správným přístupem – jako jsou pravidelná ergonomická hodnocení, správné nástroje a průběžná podpora – můžete vytvořit oboustranně výhodné řešení: bezpečnější pracovní prostředí pro zaměstnance a méně úrazů pro společnost.

1. Udělejte z ergonomie klíčovou součást nástupu a školení

Jedním z nejlepších způsobů, jak integrovat ergonomické postupy do pracoviště, zejména na pracovišti s významným obratem, je učinit z ergonomie základní součást procesu nástupu. Ergonomické hodnocení a školení by mělo být součástí zaměření každého nového zaměstnance bez ohledu na to, jak dlouho plánuje ve společnosti zůstat. To zajišťuje, že každý od začátku chápe důležitost udržování správného držení těla, techniky zvedání a nastavení pracovní stanice.

Tip pro manažery

Zařaďte ergonomické školení jako povinnou součást procesu onboardingu. Zajistěte, aby všichni noví zaměstnanci obdrželi ergonomická hodnocení, aby mohli správně nastavit své pracovní stanice. Začnete-li se správným držením těla a nástroji, mohou se zaměstnanci vyhnout nepohodlí a zvýšit produktivitu od prvního dne.

2. Vybavte pracovníky ergonomickými nástroji a posílte jejich používání

Poskytování správných ergonomických nástrojů je zásadní pro pomoc pracovníkům udržovat si zdravé návyky v průběhu času. Nástroje jako ergonomické podložky, nastavitelné židle a podpěry zápěstí mohou mít velký vliv na snížení fyzické námahy a podporu správného držení těla. Pouhé poskytnutí těchto nástrojů zaměstnancům však nestačí – ergonomie funguje pouze tehdy, když jsou nástroje používány správně. Například ergonomická židle je účinná pouze tehdy, je-li přizpůsobena tělu pracovníka, a totéž platí pro ergonomické pracovní stanice. Ergonomická nastavení je třeba přizpůsobovat a pravidelně upravovat podle toho, jak se mění potřeby pracovníků.

Pro posílení těchto postupů by měly být ergonomické nástroje spárovány s průběžnými připomínkami. Vizuální pomůcky, jako jsou plakáty, tipy nebo instruktážní videa, mohou zaměstnancům připomenout, aby upravili své pracovní stanice a udržovali správné držení těla. Tyto připomínky pomáhají udržovat ergonomii na prvním místě a zajišťují, že pracovníci neupadnou zpět do špatných návyků.

Tip pro manažery

Poskytněte pracovníkům ergonomické nástroje, které se snadno upravují a vyhovují jejich specifickým potřebám. Použijte vizuální připomenutí, jako jsou plakáty nebo rychlé referenční příručky, k posílení klíčových ergonomických postupů. Spárujte tyto nástroje s pravidelnými ergonomickými hodnoceními, abyste se ujistili, že je zaměstnanci používají správně a jsou při práci v bezpečí.

3. Provádějte pravidelná ergonomická hodnocení, abyste zajistili dlouhodobou bezpečnost

I když je počáteční ergonomické hodnocení důležité, pravidelné provádění hodnocení je zásadní pro udržení dlouhodobé bezpečnosti a prevenci zranění. Pracovníci si mohou časem vyvinout špatné návyky nebo se k nim vrátit, a jejich fyzické potřeby se mohou změnit. Periodická ergonomická hodnocení pomáhají zajistit, aby zaměstnanci udržovali zdravé držení těla a minimalizovali námahu, čímž se snižuje riziko muskuloskeletálních poruch a dalších dlouhodobých zdravotních problémů.

Tip pro manažery

Vytvořte si rutinní harmonogram ergonomických hodnocení – měsíční nebo čtvrtletní „kontroly“, abyste zajistili, že zaměstnanci trvale pracují na optimálních pozicích. Pomocí těchto hodnocení upravte pracovní prostory podle potřeby. Nástroje založené na umělé inteligenci tyto kontroly urychlují a usnadňují a minimalizují jakékoli rušení pracovníka.

4. Podporujte kulturu bezpečí a pohody pomocí ergonomie

Aby se pracovníci skutečně starali o ergonomii, musí být součástí širší firemní kultury bezpečnosti a pohody. Když zaměstnanci vidí, že ergonomie je neustálým zaměřením, nikoli pouze jednorázovým úsilím, je pravděpodobnější, že přijmou a udržují osvědčené postupy. Učiní-li se ergonomická hodnocení pravidelnou součástí diskusí o bezpečnosti na pracovišti, může se vytvořit prostředí, kde pracovníci cítí, že si jejich zdraví váží.

Manažeři by měli začlenit ergonomii do širších wellness programů, bezpečnostních rozhovorů a týmových setkání. To posiluje poselství, že společnost upřednostňuje fyzickou pohodu svých zaměstnanců. Propagací osvědčených ergonomických postupů a povzbuzováním zaměstnanců, aby převzali odpovědnost za své vlastní pohodlí, mohou manažeři podporovat větší spokojenost s prací a udržení si práce.

Tip pro manažery

Zahrňte ergonomická hodnocení do kultury bezpečnosti vaší společnosti. Diskutujte o ergonomii během bezpečnostních schůzek a staňte se součástí probíhajících wellness iniciativ. Vytvoření kultury neustálého zlepšování v oblasti ergonomie pomáhá zaměstnancům vidět dlouhodobé výhody ochrany jejich fyzického zdraví.

5. Motivujte k dodržování ergonomie a zapojení

Povzbuzení zaměstnanců, aby přijali osvědčené ergonomické postupy, může být účinnější pomocí motivačního programu. Vzhledem k tomu, že výhody ergonomického hodnocení a vylepšení nejsou pro pracovníky vždy okamžitě viditelné, nabízení odměn je může pomoci motivovat k aktivnějšímu zapojení. Motivační program může učinit ergonomii vyšší prioritou a podpořit dlouhodobou účast.

Dobře strukturovaný ergonomický motivační program může vypadat takto:

Program uznání

Měsíční nebo čtvrtletní uznání zaměstnanců, kteří důsledně dodržují ergonomická pravidla. Toho lze dosáhnout během týmových schůzek, kde je zaměstnanec chválen před svými kolegy, což vytváří pocit úspěchu a posiluje důležitost ergonomie.

Bodový systém

Zaměstnanci získávají body za účast na ergonomických hodnoceních, za účast na ergonomických školeních nebo za vylepšení svých pracovních stanic. Tyto body lze nasbírat a vyměnit za odměny, jako jsou dárkové karty, firemní lup nebo dokonce přestávka navíc.

Odměny na místě

Manažeři mohou nabízet odměny na místě zaměstnancům, kteří prokáží vynikající ergonomické postupy. Může to být něco malého, ale okamžitého, jako je dárkový poukaz na kávu, který povzbudí pracovníky, aby během dne dbali na ergonomii.

Pobídky jsou zvláště cenné na pracovištích s častou fluktuací, protože povzbuzují jak nové, tak dlouhodobé zaměstnance, aby zůstali zapojeni do své vlastní bezpečnosti a pohodlí. Když vidíme, že společnost oceňuje dodržování ergonomie, zaměstnanci s větší pravděpodobností převezmou odpovědnost za své pracovní prostředí a vytvoří si bezpečnější a zdravější návyky.

Tip pro manažery

Navrhněte motivační program, který odměňuje zaměstnance za účast na ergonomických hodnoceních a dodržování ergonomických osvědčených postupů. Využijte odměny k motivaci k neustálému zlepšování a vytvářejte bezpečnější a pohodlnější pracovní prostředí pro každého.

Závěr

Ergonomie je o tom, aby byla práce pro každého bezpečnější, pohodlnější a produktivnější. Dodržováním těchto jednoduchých strategií můžete udělat z ergonomie něco, na čem vašim zaměstnancům záleží a co přijímají. Pravidelná ergonomická hodnocení spolu se správnými nástroji, školením a trochou povzbuzení jsou proaktivní kroky, díky nimž se váš tým cítí co nejlépe. Když se ergonomie stane přirozenou součástí vaší kultury bezpečnosti, nejenže předcházíte zraněním, ale také zvyšujete morálku a produktivitu.

Když vaši zaměstnanci uvidí, že ergonomie zlepšuje jejich každodenní pohodlí a podporuje jejich dlouhodobé zdraví, budou mít větší motivaci se jí držet. Výsledek? Méně úrazů, méně volna a šťastnější a produktivnější pracovní síla. Se správným přístupem vytvoříte pracoviště, kde bezpečnost a efektivita jdou ruku v ruce – a vyhraje každý.

Zjistěte více o zvýšení produktivity pomocí správné ergonomie

Stáhněte si bezplatnou elektronickou knihu o ergonomii a ponořte se do tohoto tématu hlouběji
Zkuste si navrhnout ergonomickou pracovní stanici pomocí 3D konfigurátoru